Quiero explicarte, de forma clara y sencilla, cómo cuido los datos que gestionas a través de KEYS.
Soy Alicia Damon Estrella, con DNI 33462100K y domicilio en Calle Xàtiva 15, 8º, 15A, 46002 Valencia. Ya me conoces: estoy aquí para ayudarte a cumplir con la normativa de protección de datos.
KEYS es una herramienta que te permite acceder a toda tu documentación relacionada con protección de datos y comunicarte directamente conmigo para notificarme cualquier cambio que ocurra en tu empresa que pueda afectar al cumplimiento de la normativa. Desde KEYS podrás descargar documentos, consultar los listados de usuarios, servicios externos o equipos, y avisarme fácilmente cuando necesites actualizar alguno de estos datos.
¿Qué datos voy a subir a KEYS?
Vas a subir todos los datos necesarios para crear y mantener actualizado tu registro de actividades, que es el documento más importante para cumplir con el RGPD. En ese registro deben aparecer todos los datos relacionados con el flujo de información en tu empresa: los usuarios que manejan datos, los servicios externos con los que trabajas y cualquier otro dato relevante para reflejar cómo gestionas la protección de datos en tu actividad diaria.
¿Por qué puedo tratar tus datos?
Trato tus datos personales porque existe un contrato entre tú y yo para prestarte el servicio KEYS. Además, algunos datos los gestiono porque la ley me lo exige, especialmente cuando se trata de cumplir con las obligaciones legales relacionadas con la protección de datos.
¿Quién va a tener acceso a KEYS?
Solo los proveedores tecnológicos que me ayudan a mantener KEYS funcionando (como los servicios de hosting y soporte técnico). Estos proveedores solo acceden cuando es estrictamente necesario y siempre bajo contratos que garantizan la confidencialidad y seguridad de tus datos. Nadie más tendrá acceso a la información que subas a KEYS.
¿Cuánto tiempo permanecerán tus datos en KEYS?
Tus datos estarán en KEYS únicamente mientras confíes en mí para gestionar tu registro de actividades. Si en algún momento esta situación cambiara y dejáramos de trabajar juntos, tus datos se eliminarán automáticamente de KEYS, y solo conservaré aquellos que, por ley, esté obligada a mantener (por ejemplo, para cumplir obligaciones fiscales o legales).
¿Se hacen transferencias internacionales?
Sí, parte de los servicios tecnológicos que utilizo (como servidores o herramientas externas) implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, en concreto a Estados Unidos. Siempre garantizo que se aplican las medidas adecuadas para proteger tus datos, y solo trabajo con proveedores adheridos al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework).
¿Se toman decisiones automatizadas o se elaboran perfiles?
No. Quiero dejarlo muy claro: no se toman decisiones automatizadas sobre ti ni sobre los datos que subas. Esto significa que ninguna decisión importante que te afecte (como evaluaciones, recomendaciones o modificaciones) se hace sin intervención humana.
Tampoco elaboro perfiles con tus datos, es decir, no hago análisis automáticos para predecir tu comportamiento, preferencias o hábitos. Todo el uso de la información que subes a KEYS está centrado exclusivamente en ayudarte a cumplir con tus obligaciones de protección de datos y siempre bajo control directo y transparente.
Tus derechos sobre tus datos
Como titular de los datos, tienes una serie de derechos que puedes ejercer en cualquier momento:
Acceso: puedes pedirme que te confirme si estoy tratando tus datos y acceder a ellos para saber exactamente qué información tengo guardada.
Rectificación: si ves que alguno de tus datos es incorrecto o está desactualizado, puedes pedirme que lo corrija.
Supresión: puedes pedirme que elimine tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, o si decides dejar de usar KEYS.
Limitación del tratamiento: puedes solicitar que limite el uso de tus datos en ciertos casos (por ejemplo, mientras revisamos una solicitud de corrección o supresión).
Oposición: puedes oponerte a que trate tus datos en determinadas situaciones, siempre que no sean necesarios para cumplir obligaciones legales.
Portabilidad: tienes derecho a recibir tus datos en un formato estructurado y a trasladarlos a otro responsable si lo deseas.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, solo tienes que escribirme a [tu correo electrónico] explicando qué derecho quieres ejercer. Responderé lo antes posible y, en cualquier caso, siempre dentro del plazo máximo de un mes.
Si no quedas conforme con mi respuesta, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Mi compromiso contigo
Cuido tus datos como si fueran míos, aplicando medidas de seguridad técnicas y organizativas para evitar accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos. Estoy aquí para ayudarte siempre que lo necesites.
Sobre la propiedad intelectual
Quiero dejar claro que toda la documentación, manuales, materiales y contenidos que pongo a tu disposición a través de KEYS son de mi propiedad intelectual. Puedes usarlos únicamente para la gestión interna de tu empresa y para cumplir con la normativa de protección de datos. No está permitido compartir estos documentos, materiales ni contenidos con otras entidades, terceros ni personas ajenas a tu empresa, salvo que tengas mi autorización expresa y por escrito.
Sobre las cookies
Cuando accedes a KEYS a través de la web, se utilizan cookies necesarias para que el servicio funcione correctamente. Además, puede haber otras cookies (como analíticas o de personalización) que solo se activarán si das tu consentimiento. Por eso, te pido que prestes atención al banner informativo sobre el uso de cookies cuando entres en la web: desde allí podrás revisar y seleccionar tus preferencias sobre qué tipos de cookies quieres aceptar.
Actualización de esta política
Te recomiendo que visites periódicamente esta política de privacidad para conocer la información más actualizada sobre cómo trato tus datos y para que puedas mantener siempre el control sobre tu información personal. Si hago cambios relevantes que afecten al tratamiento de tus datos, te lo informaré de forma clara.
Datos de contacto
Si tienes cualquier duda o necesitas ponerte en contacto conmigo:
Alicia Damon Estrella
Correo electrónico: safe@safe-lopd.com
Teléfono: 673 248 261